Специалист по экспозиционной выставочной деятельности. Должностная инструкция специалиста по экспозиционной и выставочной деятельности. Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации

Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности отвечает за подготовку и согласование договоров о предоставлении музейных предметов на выставку.

Ответственность закреплена в должностной инструкции, которую сотрудник должен подписать до заключения трудового договора.

Рассмотрим ее образец.

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: ,

Из статьи вы узнаете

Общие положения

1. На должность:

специалиста по экспозиционной и выставочной деятельности принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в музее не менее двух лет;
специалиста по экспозиционной и выставочной деятельности II категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в должности специалиста по экспозиционно-выставочной деятельности не менее двух лет;
специалиста по экспозиционной и выставочной деятельности I категории принимается (переводится) лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в должности специалиста по экспозиционно-выставочной деятельности II категории не менее двух лет.

2. Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности (далее специалист) должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев;
структуру музейного учреждения (организации);
порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций;
правила организации работ по созданию постоянных экспозиций музея;
отечественный и международный опыт разработки и создания музейных экспозиций;
порядок организации выставок музейных предметов в помещениях музея и за его пределами;
требования к оформлению выдачи музейных предметов на выставки, в том числе зарубежные;
порядок страхования музейных предметов;
правила упаковки и транспортировки музейных предметов;
порядок проведения таможенного досмотра выставочных грузов;
нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов;
основы трудового законодательства;
Правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

☆ Как составить должностную инструкцию , пошаговый алгоритм в Системе Культура.

3. Специалист в своей деятельности руководствуется:

настоящей должностной инструкцией.

4. Специалист подчиняется непосредственно руководителю.

5. В период отсутствия специалиста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

Функции

1. Участие в разработке научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности музея, проектов художественного оформления экспозиций музея.

2. Подготовка документации, связанной с организацией выставок.

Должностные обязанности

Специалист исполняет следующие обязанности:

участвует в разработке научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности музея, проектов художественного оформления экспозиций музея;
разрабатывает информационные материалы и этикетаж для экспозиций музея;
организует выполнение оформительских работ, связанных с изготовлением и размещением в экспозиции информационных материалов и этикетажа, а также информационных материалов, необходимых для навигации в музее;
осуществляет разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиции и выставок, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования.
участвует в подготовке и согласовании договоров о предоставлении музейных предметов на выставку;
обеспечивает подготовку документации, связанной с организацией выставок, в том числе учетной, таможенной, страховой, транспортной.
обеспечивает взаимодействие с учетно-хранительскими подразделениями музея по вопросам организации и проведения выставок.

Основные ошибки в должностных инструкциях , которые обернутся для учреждения крупными санкциями, изучите в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры» и используйте в работе.

Права

Специалист имеет право:

Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.
Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

✪ Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию , покажем в Системе Культура.

Ответственность

Специалист привлекается к ответственности:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
за причинение ущерба учреждению (организации) в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

Должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утв. приказом Минздравсоцразвития России от 30.03.2011 № 251н)/

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Материал проверен экспертами Актион Культура

размер шрифта

ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 30-03-2011 251н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ... Актуально в 2018 году

Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности

Должностные обязанности. Участвует в разработке научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности музея, проектов художественного оформления экспозиций музея. Разрабатывает информационные материалы и этикетаж для экспозиций музея. Организует выполнение оформительских работ, связанных с изготовлением и размещением в экспозиции информационных материалов и этикетажа, а также информационных материалов, необходимых для навигации в музее. Осуществляет разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиции и выставок, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования. Участвует в подготовке и согласовании договоров о предоставлении музейных предметов на выставку. Обеспечивает подготовку документации, связанной с организацией выставок, в том числе учетной, таможенной, страховой, транспортной. Обеспечивает взаимодействие с учетно-хранительскими подразделениями музея по вопросам организации и проведения выставок.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев; порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций; правила организации работ по созданию постоянных экспозиций музея; отечественный и международный опыт разработки и создания музейных экспозиций; порядок организации выставок музейных предметов в помещениях музея и за его пределами; требования к оформлению выдачи музейных предметов на выставки, в том числе зарубежные; порядок страхования музейных предметов; правила упаковки и транспортировки музейных предметов; порядок проведения таможенного досмотра выставочных грузов; нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

Специалист по экспозиционно-выставочной деятельности I категории - высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в должности специалиста по экспозиционно-выставочной деятельности II категории не менее 2 лет.

Специалист по экспозиционно-выставочной деятельности II категории - высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в должности специалиста по экспозиционно-выставочной не менее 2 лет.

Специалист по экспозиционно-выставочной деятельности - высшее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, гуманитарное) и стаж работы в музее не менее 2 лет.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н

Специалист по экспозиционной и выставочной деятельности

Должностные обязанности. Участвует в разработке научных концепций, тематико-экспозиционных планов, планов выставочной деятельности музея, проектов художественного оформления экспозиций музея. Разрабатывает информационные материалы и этикетаж для экспозиций музея. Организует выполнение оформительских работ, связанных с изготовлением и размещением в экспозиции информационных материалов и этикетажа, а также информационных материалов, необходимых для навигации в музее. Осуществляет разработку технических заданий на выполнение проектных и исполнительских работ по объемно-пространственному оформлению экспозиции и выставок, изготовлению нестандартного экспозиционного оборудования. Участвует в подготовке и согласовании договоров о предоставлении музейных предметов на выставку. Обеспечивает подготовку документации, связанной с организацией выставок, в том числе учетной, таможенной, страховой, транспортной. Обеспечивает взаимодействие с учетно-хранительскими подразделениями музея по вопросам организации и проведения выставок.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев; порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций; правила организации работ по созданию постоянных экспозиций музея; отечественный и международный опыт разработки и создания музейных экспозиций; порядок организации выставок музейных предметов в помещениях музея и за его пределами; требования к оформлению выдачи музейных предметов на выставки, в том числе зарубежные; порядок страхования музейных предметов; правила упаковки и транспортировки музейных предметов; порядок проведения таможенного досмотра выставочных грузов; нормативные и методические документы по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации.

24 января 2020 - Обязанности: участие в подготовке отчетной и конкурсной документации по проектам, подготовка ответов на входящие запросы (в т.ч. ответы на запросы коммерческих предложений, запросы холдинговой компании), подготовка презентационных материалов, ...

14 января 2020 - Обязанности: Проведение переговоров с музеями, выставочными залами, частными коллекционерами; Подготовка необходимой документации к выставкам, отбор экспонатов; Подготовка аннотационных материалов, написание пресс-релизов, статей; Проведение экскурсий, ...

7 февраля 2020 - в Департаменте конгрессной деятельности и новых видов бизнеса Центра международной торговли открыта вакансия маркетолога Просьба внимательно прочитать объявление о вакансии и направлять резюме только, в случае соответствия всем требованиям. В первую очередь, ...

4 февраля 2020 - Обязанности: обеспечивать производство, поставку и учет сувенирной и полиграфической продукции Государственной компании; вести договорную деятельность отдела выставочной деятельности и международного сотрудничества; обеспечивать работу делегаций Государственной...

8 февраля 2020 - Консалтинговая компания приглашает к сотрудничеству специалиста по работе с документами / офис-менеджера. Сфера деятельности компании - бухгалтерский консалтинг. Должностные обязанности: - Документальное сопровождение деятельности компании: работа с договорами...

4 февраля 2020 - В управлении архитектуры и градостроительного развития КП ВДНХ в группе обеспечения проектов открыт конкурс на должность главного специалиста Ваши задачи: Ведение и сопровождение проектов развития ВДНХ (далее – проектов) Координация всех участников...

31 января 2020 - Международный Аэропорт Шереметьево ищет Ведущего специалиста по договорной работе в Службу маркетинга. Требования к кандидату: Высшее образование Опыт ведения договоров и документооборота Опыт ведения конкурсных закупок Знание основ маркетинга, медиапланирования, ...

18 января 2020 - Обязанности: Регистрация на ключевых тендерных площадках, отслеживание своевременного прохождения аккредитаций; Мониторинг тендеров на электронных площадках в соответствии с профилем деятельности компании; Формирование и обновление полного списка активных...

29 января 2020 - Гостиничный комплекс ПРЕЗИДЕНТ-ОТЕЛЬ приглашает кандидата на позицию " Специалист отдела арендных и имущественных отношений". Сегодня отель, первоначально ориентированный на прием государственных и правительственных делегаций высшего уровня, хорошо...

28 января 2020 - Обязанности: Осуществлять текущее сопровождение учетной системы Галактика, обеспечивать поддержание ее в работоспособном состоянии. Администрирование системы Галактика, в т.ч. установка обновлений и их тестирование. Знание принципов ведения оперативного, ...

27 января 2020 - С 1.05.2020 адрес офиса: Московская область, Красногорский район, МКАД 72 КМ, Международный торгово - выставочный комплекс "Гринвуд". Обязанности: Рассмотрение заявок на закупку, поступающих от Филиалов; Работа с планом закупок в ЕАСУЗ-223; Подготовка...

27 января 2020 - Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме; Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним; Составление графика отпусков, контроль его соблюдения; Выдача справок, касающихся трудовой деятельности сотрудников; Формирование...

24 января 2020 - Обязанности: Казначейство: Планирование и контроль движения денежных средств Группы компаний, согласование заявок на оплату; Составление ежедневных отчетов (остатки по счетам + отчет о движении денежных средств за сутки); Анализ и планирование денежных...

22 января 2020 - Обязанности: Представление интересов Площадки РТС-тендер в Москве; Привлечение и поддержание Заказчиков для ведения закупочной деятельности на электронной площадке; Развитие клиентской базы (в том числе, привлечение к сотрудничеству) с помощью телефонных...

22 января 2020 - Компания Альянс Консалтинг в составе Группы компаний АКИГ имеет десятилетний опыт успешной профессиональной деятельности в области предоставления консультационных услуг для государственных и частных организаций. В настоящее время в компании Альянс...

17 января 2020 - Обязанности: Основные задачи 1 Поиск новых клиентов. 2 Доведение полной информации об оказываемых Учреждением услугах до заинтересованных лиц. 3 Подготовка предложений и разработка рекомендации по повышению качества услуг, перспективы освоения новых услуг, ...

15 января 2020 - Обязанности: организовывать и координировать процессы планирования закупочной деятельности в региональном филиале; участвовать в обеспечении выполнения задач и функций по вопросам хозяйственного обеспечения; составлять отчеты о договорах и заключенных...

7 февраля 2020 - Группа компаний Энергоконтракт - надежные решения для защиты жизни людей. Наше взаимодействие с клиентами и партнерами - это не просто поставки, а стратегическое партнерство компаний ради обеспечения максимальной безопасности людей. Нам доверяют защиту...

5 февраля 2020 - ЛЕОВИТ – лидер на рынке функционального питания в России и СНГ. Компания ЛЕОВИТ основана в 1999 г. Основная деятельность – производство и продажа специализированных и диетических продуктов для сохранения и укрепления здоровья, БАД, продуктов для похудения; ...

3 февраля 2020 - Обязанности: Организация и планирование работы отдела продаж 5-6 человек Выполнение плановых показателей и поставленных задач; Контроль эффективности работы менеджеров; Контроль и сбор дебиторской задолженности; Поиск и привлечение клиентов, ведение...

30 января 2020 - Обязанности: Осуществление оперативного анализа рисков сделок, финансовых инструментов, контрагентов, клиентов, эмитентов, подготовка рекомендаций по минимизации рисков, предварительное согласование сделок в пределах своей компетенции. контроль соблюдение...

29 января 2020 - Обязанности: Разработка и реализация медицинской стратегии и операционного медицинского плана развития препарата(ов) из портфеля компании Формирование и развитие базы лидеров мнений, разработка и реализация краткосрочных и долгосрочных планов сотрудничества...

27 января 2020 - О компании Компания Филин молодая развивающаяся компания по разработке инновационных решений в сфере презентаций, выставок, event мероприятий и образования по всему миру с 2012 г. Основной фишкой нашей команды является "скрещивание" технологий, что...

27 января 2020 - Компания Альянс Консалтинг в составе Группы компаний АКИГ имеет десятилетний опыт успешной профессиональной деятельности в области предоставления консультационных услуг для государственных и частных организаций. В настоящее время в компании Альянс...

23 января 2020 - Обязанности: Разработка и реализация медицинской стратегии и операционного медицинского плана развития препаратов из портфеля компании, принадлежащих группе продуктов вверенного направления. Формирование и развитие базы лидеров мнений, разработка и реализация...

6 февраля 2020 - Контактное лицо: Отдел Кадров Наши ожидания: Обязанности: - участие в разработке научных концепций, подготовка тематико-экспозиционных планов; - координация подготовки сопроводительных информационных материалов (этикетаж, экспликация, каталог, буклет, ...

29 января 2020 - Ваши обязанности: - Координация процессов по созданию маркетинговых материалов, в том числе, подготовка презентационных материалов; создание текстового контента - написание статей и новостей, размещение на сайтах компании; создание видео-контента – видео-обзоров...

7 февраля 2020 - Наша команда уже более 8 лет работает на рынке информационной безопасности. Мы создаем инновационные решения, которые позволяют нашим клиентам автоматизировать деятельность по обеспечению информационной безопасности крупных предприятий и значительно...

11 января 2020 - В управлении архитектуры и градостроительного развития КП ВДНХ в группе обеспечения проектов открыт конкурс на должность главного специалиста Задачи: - Ведение и сопровождение проектов развития ВДНХ (далее – проектов) - Координация всех участников...

Получайте уведомления по эл. почте о свежих вакансиях «специалист выставочной деятельности » в регионе москва
Подписаться

Вы сможете отменить подписку в любой момент.

«Специалист выставочной деятельности»: перспективные вакансии в регионе Москва

Число вакансий в Москве по специальности специалист выставочной деятельности за 2 месяца

Специалист выставочной деятельности и специалист выставочной деятельности, для вас работа есть всегда!. Общее количество данных вакансий достигает 1 позиция. Количество вакансий по региону Московская область достигает количества в 0 позиций. Одной из самых популярных специализаций является вакансия специалист выставочной деятельности. Стоит заметить, что должность специалист выставочной деятельности считается похожей на данную специализацию, но отличается рядом требованиям к кандидатам. Также в указанной категории есть и другие специализации:. По вакансии «специалист выставочной деятельности» предлагается по всей стране 40 позиций. Предлагаются «Полная занятость» формы занятости. Страница на сайте запрошена 0 раз за месяц. На рынке труда различают три формы занятости: Полная занятость. Минимальная заработная плата по указанной специализации в месяц составляет 40000 руб. Наиболее популярными работодателями на территории РФ являются компании:

График распределения вакансий «специалист выставочной деятельности» по зарплате

«Академия акварели Сергея Андрияки»;
«Mokselle»;
«Вертолеты России, Холдинг»;

Медиана зарплат специалист выставочной деятельности в Москве за 2 месяца

Регион вакансии - Московская область. Заработная плата в вакансиях работодателей составляет - 50000 руб. Указанная вакансия популярна и в таких городах области, как:

Институт Полиомиелита
Коммунарка
Московский
Марьино
Молоково

Работодатели в регионе Москва испытывают нехватку специалистов:

«Специалист отдела въездного туризма»;
«Ведущий специалист по экспозиционно-выставочной работе»;
«Менеджер по продажам (м. Выставочная)»;
«Начальник участка / Руководитель проектов»;
«Инженер по организации ремонта и эксплуатации зданий».

Хорошее место работы в регионе Москва для специализации «специалист выставочной деятельности» найти нетрудно. Умелые специалисты на должность «специалист выставочной деятельности» чаще всего получают зарплату в размере 50000 руб. По запросу специальности специалист выставочной деятельности показатель медианы зарплаты за месяц составляет 50000 руб. Максимальная зарплата – 100000 руб. Всего в регионе Москва для данной профессии на сегодняшний момент имеется 26 вакансий. Самый большой регион по количеству вакансий – Москва. Вакансия входит в более широкую категорию специальностей. В списке самых популярных страниц с вакансиями эта находится на 0 месте. Средняя зарплата здесь составляет 58900.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по выставочной деятельности

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по выставочной деятельности подразделения «Промышленные технологии» (далее - Специалист по выставочной деятельности) Российский союз выставок и ярмарок (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста по выставочной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;

Высшее образование - бакалавриат;

с опытом практической работы:

При высшем образовании без предъявления требований к опыту практической работы, при среднем профессиональном образовании не менее 1 года в сфере организации торгово-промышленных выставок, конференций и других событий, маркетинга, продаж.;

1.3. Специалист по выставочной деятельности должен знать:

Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок (в стране проведения выставки);

Требования охраны труда при работе на выставочной площадке;

История выставочного дела и индустрии встреч;

Технологии организации эффективного участия в выставке;

Современные тенденции в сфере организации коммуникаций на выставке, оформления выставочных стендов, выставочного оборудования;

Основы выставочного менеджмента;

Основы менеджмента в сфере индустрии встреч;

Основы финансового менеджмента;

Основы документооборота;

Модели и методы ценообразования;

Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями;

Основы бухгалтерского учета;

Методы организации деловых коммуникаций;

Основы организации конференций и деловых мероприятий;

Основы управления персоналом;

Основы заключения договоров, контрактов;

Тайм-менеджмент;

Основы управления проектами;

Методы и инструменты формализации данных;

Основы документооборота;

Основы экономического анализа;

Основы управления проектами;

Основы бухгалтерского учета;

Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота;

Основы документооборота;

Основные виды маркетинговых коммуникаций;

Тенденции развития отраслей экономики, имеющие отношение к организуемой торгово-промышленной выставке, и ключевые игроки этих отраслей;

Современные инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций;

Методы ведения деловых переговоров;

Английский язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере выставочной деятельности;

Деловой этикет и основы делопроизводства;

Методы эффективных публичных выступлений и презентаций;

Выставочный менеджмент;

Инструменты эффективного осуществления продаж;

Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов;

Методы и инструменты работы с базами данных;

Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации;

1.4. Специалист по выставочной деятельности должен уметь:

Разрабатывать инструкции для персонала;

Готовить информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами;

Разрабатывать и готовить информационные материалы методического характера;

Осуществлять коммуникации с помощью современных средств связи (видеоконференции, скайп, вебинары);

Работать в специализированных программах в сфере бухгалтерии, финансов, управления организацией;

Вести переговоры по финансовым вопросам по обеспечению своевременной оплаты;

Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения торгово-промышленной выставки;

Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение;

Работать в графических редакторах;

Формировать детальный план проведения торгово-промышленной выставки и контролировать ход его выполнения;

Быстро принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана;

Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами;

Работать в основных программах офисных программных пакетов;

Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта торгово-промышленной выставки;

Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить с конкретным участником в зависимости от набора заказанных им выставочных услуг и формы участия в торгово-промышленной выставке;

Осуществлять почтовый и электронный документооборот;

Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов;

Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта торгово-промышленной выставки;

Вести деловую переписку;

Осуществлять коммуникации с разными типами клиентов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями;

Проводить публичные выступления и презентации;

Создавать мультимедиа-презентации с помощью распространенных программных продуктов;

Осуществлять первичные звонки для определения контактных лиц конкретной организации - потенциального участника торгово-промышленной выставки;

Работать в основных программах офисных программных пакетов, программных продуктах по управлению клиентскими базами, управлению организацией;

Классифицировать потенциальных участников торгово-промышленной выставки по возможной заинтересованности в участии в торгово-промышленной выставке;

Определять источники информации о потенциальных участниках торгово-промышленных выставок;

Работать с деловыми электронными и интернет-справочниками;

1.5. Специалист по выставочной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Специалист по выставочной деятельности подчиняется исполнительному директору Учреждения и начальнику подразделения «Промышленные технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение соответствия торгово-промышленной выставки требованиям нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения.

2.2. Консультирование участников торгово-промышленной выставки по вопросам оптимальной организации их участия.

2.3. Контроль исполнения клиентами обязательств по оплате участия в торгово-промышленной выставке.

2.4. Обеспечение проведения торгово-промышленной выставки в соответствии с заявленной программой и соглашениями с соорганизаторами, партнерами, спонсорами.

2.5. Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации торгово-промышленной выставки.

2.6. Ведение документооборота торгово-промышленной выставки.

2.7. Подготовка маркетинговых материалов о торгово-промышленных выставках.

2.8. Привлечение участников торгово-промышленных выставок.

2.9. Ведение и поддержание в актуальном состоянии базы данных участников торгово-промышленных выставок, а также мероприятий деловой и дополнительной программы выставок.

3. Должностные обязанности

3.1. Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками торгово-промышленной выставки в ходе ее проведения.

3.2. Сопровождение контролирующих органов во время их визита на выставочную площадку для проверки выполнения требований нормативных правовых актов в целях своевременного предоставления необходимой информации и организации устранения выявленных нарушений.

3.3. Информирование участников торгово-промышленных выставок о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретной торгово-промышленной выставке.

3.4. Инструктирование дополнительного персонала, работающего на торгово-промышленной выставке, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения.

3.5. При наличии возможности в организации - профессиональном организаторе торгово-промышленных выставок - формирование комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для размещения на сайте торгово-промышленной выставки или выставочной организации для быстрого доступа участников торгово-промышленной выставки.

3.6. Проведение консультаций по запросу участников торгово-промышленной выставки.

3.7. Подготовка комплекта информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке для предоставления участникам торгово-промышленных выставок по запросу.

3.8. Изучение информационных материалов по эффективному участию в торгово-промышленной выставке или подготовка таких материалов.

3.9. Предоставление скидок и специальных условий в соответствии с политикой конкретной торгово-промышленной выставки и организации- профессионального организатора торгово-промышленных выставок в целом.

3.10. Согласование с руководством возможностей изменения условий оплаты по просьбе участника торгово-промышленной выставки.

3.11. Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора.

3.12. Обеспечение своевременного оформления и предоставления участникам торгово-промышленной выставки документов на оплату их участия.

3.13. Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками торгово-промышленной выставки.

3.14. Обеспечение работы залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденными графиками и требованиями.

3.15. Организация допуска и работы на выставочной площадке организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы выставки, в том числе для обеспечения индивидуальной застройки экспонентов, в ходе монтажа и демонтажа торгово-промышленной выставки.

3.16. Организация исполнения обустройства выставочных стендов в соответствии с договорами на участие в торгово-промышленной выставке.

3.17. Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий торгово-промышленной выставки в соответствии с утвержденным графиком.

3.18. Контроль выполнения застройки выставочных стендов во время монтажа в соответствии с утвержденным планом экспозиции.

3.19. Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения торгово-промышленной выставки.

3.20. Подготовка для руководства периодических отчетов о ходе подготовки торгово-промышленной выставки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом торгово-промышленной выставки.

3.21. Подготовка итогового отчета после проведения торгово-промышленной выставки.

3.22. При необходимости внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника торгово-промышленной выставки и по согласованию с ним.

3.23. Оформление необходимых заявочных документов от каждого заявившегося участника торгово-промышленной выставки.

3.24. Оформление документов на оплату участником торгово-промышленной выставки заказанных услуг, а также документов, подтверждающих факт оказания выставочных услуг в соответствии с заявочной документацией.

3.25. Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом торгово-промышленной выставки.

3.26. Информирование руководства о соглашениях с участниками торгово-промышленной выставки об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки.

3.27. Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта торгово-промышленной выставки для включения в маркетинговые материалы торгово-промышленной выставки.

3.28. Подготовка текстов пресс-релизов, пост-релизов, новостей для размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и деловых изданиях.

3.29. Информирование руководства об участии в торгово-промышленной выставке ключевых фигур и организаций отраслей торгово-промышленной выставки в целях возможности использования этой информации для реализации маркетингового плана торгово-промышленной выставки.

3.36. Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников торгово-промышленных выставок.

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста по выставочной деятельности.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Специалист по выставочной деятельности несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения специалист по выставочной деятельности может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по выставочной деятельности в сфере торгово-промышленных выставок» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 ноября 2016 г. № 612н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.